催款通知书怎么写简单(催款通知书格式)
导读 催款通知书的格式通常包括以下几个部分:标题和编号:标题应简明,如“催款通知单”或“催收、清理联系单”,并在标题下注明编号,以便于查...
催款通知书的格式通常包括以下几个部分:
标题和编号:标题应简明,如“催款通知单”或“催收、清理联系单”,并在标题下注明编号,以便于查询和联系。
双方单位的名称和账号:应正确写明催款单位和欠款单位的全称和账号,必要时还包括催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。
崔收的内容:应具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
催款期限和后果:应明确指出欠款应在何时支付,以及如果未能按时支付,将采取的措施,如解除合同、法律途径、委托追收人员上门催收等。
其他注意事项:如果是针对首次催款或付款通知,可以提醒对方可能由于业务繁忙而忽略付款,并提醒其进行结算。如果是非首次催款,应明确指出逾期付款的天数,以及如果未能按时付款将采取的措施。
结束语:通常以礼貌的语言结束,如“顺祝商祺”或“此致”,后面跟着“___公司__年__月__日”。
以上是催款通知书的一般格式,具体内容应根据实际情况进行调整。
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