那些记忆深刻的人可能还记得，在互联网的早期和进入互联网多年后，有两种从服务器检索电子邮件的方法：POP3 和 IMAP。(当互联网对所有人开放时，POP 和 POP2 早已不复存在。)POP3 的设计目的是将电子邮件从服务器中下拉并删除，对于邮件软件开发人员来说，实现起来显然相对简单。IMAP 更复杂，允许您在文件夹中管理服务器上的电子邮件并在本地缓存副本。但是，服务器和邮件软件中的 IMAP 软件花了很多年才成为人们所说的可靠和可预测的。

但这种分裂告诉人们如何存储电子邮件。您可能在某个时候选择了使用 POP3 或 IMAP(无论您今天使用什么)来下载和删除电子邮件。您的所有消息都位于 Mac 上的本地文件夹中。但这会阻止您在离开计算机时搜索消息，除非您使用某种远程访问连接回它。

您今天可能会使用 IMAP，Apple Mail 和大多数邮件客户端会自动将所有邮件留在服务器上。您可以在邮件中修改该行为，但是：

在“邮件”中，选取“邮件”>“首选项”>“帐户”。

选择一个帐户并单击邮箱行为。

在每种邮箱类型的弹出菜单下，例如草稿和已发送，您可以选择服务器上的文件夹或“我的 Mac 上”列表下的文件夹。如果您选择后者，邮件将在检索时下载和删除。

如果您一直在 Mac 上完全存储电子邮件，则可以将其反转。邮件，例如，允许电子邮件消息的拖放移动。

首先，检查您是否有足够的存储空间。大多数现代邮件主机为您的邮件和相关附件提供许多 GB，甚至数百 GB 的存储空间，尽管您可以删除附件以减少空间。您可能需要为升级的存储付费——如果您使用的是旧的，但仍然以 1 GB 而不是高达 TB 的驱动器空间，甚至可以切换邮件主机。