首先，将汇总期内各项 经济业务所涉及的会计科目填制在“ 会计科目”栏。

为了便于登记总分类账，会计科目的排列顺序应与总分类账上的会计科目的顺序一致；　　然后，根据汇总期内的全部 记账凭证，按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额，并将其填列在相应 会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏； 　　最后，将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总，进行发生额的 试算平衡。

　　科目汇总表编制的时间，应根据经济业务量的多少而定，可选择3天、5天、10天、15天或1个月。