对于经常处理文档的任何人来说，Google 文档都是一款出色的工具。它是类似于 Microsoft Word 等经典工具的文字处理器。Docs 因其独特的功能和简单的用户界面而变得流行。无论您是在计算机上还是在最好的新 Android 手机之一上使用它，它都是一个不错的选择。另外，您可以免费使用它!从了解 Google 文档是什么、它的作用以及如何使用它开始会有所帮助。

什么是谷歌文档?

Google Docs 是一个基于云的文字处理器。文字处理器是可以帮助您创建和修改数字文档的工具。如果您熟悉 Microsoft Word，您可以将其视为文字处理器的原型。基于云意味着所有内容都存储在 Google 云中，而不是您的计算机上。

图像在 Google 文档主页的模糊屏幕截图上显示了 Google 文档图标。 许多以前制作的文件显示在后台。

您可能听说过Google 表格或Google 幻灯片。这些生产力工具类似于 Excel 和 PowerPoint，就像 Docs 类似于 Word 一样。还有其他生产力品牌，但 Microsoft Office 是最知名的。Google 的 Office 类比是Google Workspace。此付费服务包括 Google 的所有生产力工具等。您无需为 Workspace 付费即可使用各个工具。Google Docs 在值得使用的免费 G​​oogle 软件列表中名列前茅。

您可以使用 Google 文档做什么?

Google Docs 可以归结为一个非常简单的工作流程。它最适合用于创建、编辑和共享文档。下面简要介绍一下该软件的主要功能。

在 Google 文档中创建文档

创建文档对于让 Google Docs 工作流程变得顺畅至关重要。通常，文档的右下角有一个+图标，您可以随时单击它。完成后，它会生成一个空白文档供您开始使用。

此文档存储在 Google 的服务器中，因此不会占用您计算机上的空间。只有您可以访问它，除非您选择共享它。您在 Google 文档中创建的文档显示在主页上最近的文档下。它有助于提供您以后可以轻松识别的文档名称。

在 Google 文档中编辑文档

文档编辑是文字处理器的基础。Docs 很简洁，因为您所做的任何编辑都会自动保存。值得研究如何使用 Google 文档进行编辑的细节。如果您是文字处理器的新手，请从简单的事情开始，例如如何检查字数以及如何调整页边距。如果您想在文档中使用文本框或插入个人签名，则可以使用更复杂的功能。学习一些键盘快捷键可以加快编辑过程。

共享文档并与他人合作

Google 文档中的文档共享功能非常出色。与 Google Drive 和 Gmail 的本机集成意味着共享文档既快捷又简单。您还可以导入 Word 文档和其他 Microsoft Word 文件。Docs 兼容各种文件类型，包括 DOCX、HTML、RTF、ODT、PDF 等。无论您想如何分享您的工作，都有一个方便的选择。