工作简报是以具体的事例、简洁的文字、灵活的形式，及时迅速地向上级反映情况、汇报工作，对下级或平级指导工作，通报情况的一种汇报性、指导性 和交流性的文书。

写好工作简报对于及时了解工作进展情况、 交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用。

工作简报的写作方式较为灵活，总的要求是 简明扼要，内容集中，语言简洁、准确、重点明确、客观真实，编发快速及时。

具体的写作要注意下面几个方面： 工作的简报的正文要先列上标题， 写在横线下方正中央的位置。

标题一般要反映出该文的范围、时限、内容，既可以只概括出一个主题作标题，也可以只对范围加以限定，或只点明主要内容。

但标题一定要力求醒目，能准确点出要旨所在。

有时工作简报也可以采用主副标题。

工作简报的前言写法多种多样， 没有固定的格式。

或侧重于对写作该简报的目的、 时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要情况的介绍；或 对某一问题的提出与揭示等。

总之，要根据正文部分的内容来决定。

文字上要高度概括，简明扼要。

常见的写法有： （1）单刀直入、开门见山地把工作内容直接归 纳出来。

（2）根据简报的主题需要，侧重于介绍反映对象的基本情况，为正文作铺垫。

（3）将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式 方法等，作必要的说明。

这种写法由于提前交代背景、真实感较强，具有较强的说服力和表现力。

（4）先用简明的文字肯定一下事物的某一方面，然后再反映主要 问题。

它的特点是对比鲜明，重点突出，可以给人留下深刻的印象。

工作简报的正文，要眉目清楚，言之有序，材料翔实，首尾贯通，形成一个有机整体。

材料和观点要有机地统一起来，可以用一个典型事例充分地说 明一个观点，也可以用一组材料强有力地证实一个观点，还可以用精确的统计数字来解释事物的状况， 反映事物的发展过程，说明工作的主要动向，从而增强说服 力。

采用一个事例充分说明一个观点时，必须选择具有代表性的典型事例；采用一组材料时，不要简单罗列，而要从不同的侧面，把观点阐述得清楚、深刻；在运用 统计数字材料时，要严肃谨慎，不能孤立地运用，而要把数字和历史发展变化联系起来，注意数字和数字之间合乎逻辑的发展。

其结构安排也要根据简报反映的具体 内容而定。

除了较短小的简报之外，均应依据主义的内在逻辑，或分列小标题，或分成若干部分来写。

写作时要避免前后脱节，同时又要考虑事物发展和认识问题的 阶段性，把各层的意思划分清楚，避免混然一片，杂乱无章。