借差旅费的时候：借：其他应收款－张 5000 贷：现金 5000 交回2500的单据说明张只花费差旅费2500元，剩余的2500元交回现金，这时候应该这样分录 借：管理费用－差旅费 2500 现金 2500 贷：其他应收款－张 5000 另外。

如果张外出的钱不够，超出100，则： 借：管理费用 5100 贷：其他应收款－张 5000 现金 100 这是整个差旅费的记帐．。