一、在头脑里把文件的出处（含文件字头和编号等）、用处、保管期限等简单过一下。

然后用一小本子记下来。

二、按照文件出处分类。

这样找起来也方便一些。

若某些文件有补充的材料也一并归入该文件之中。

三、按照文件的用处分类，这种分类方法呢不太恰当，因为你在工作中一般情况下不可能只想到某个人的工作去向之后再去找相关的文件吧，所以我建议不是特别重要的文件的话，完全不必采取这种分类方法。

四、按保管期限分类。

这也是一种不太适合你现在工作的文件分类方法。

这种方法一般用在涉及国家机密的文件分类方面。