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当我第一次评论Postbox时它似乎是AppleMail的理想替代品

当我第一次评论 Postbox 时,它似乎是 Apple Mail 的理想替代品:一个友好的客户端,具有其出生于库比蒂诺的竞争对手所缺乏的智能功能。从那时起,该程序就瞄准了 Microsoft Outlook,在尝试保持其最初的易用性的同时增加了高级功能。虽然普通人仍然可以使用,但Postbox 5(40 美元)更多地面向专业人士和高级用户,具有一些强大的新功能——而且价格更高。

简单与复杂

经过几个月的观看 Apple Mail 篡改我的邮件、交换邮件标题或将它们扔到内存漏洞中,Postbox 5 的简单功能感觉就像一股新鲜空气。该程序仍然易于设置;它会根据您的电子邮件地址猜测您帐户的正确 POP 或 IMAP 设置。(它对 Gmail 的猜测比对我必须手动设置的 Office365 邮件更成功。)

我的邮件下载快速而准确,在我让它花几个小时归档那数千封邮件后,邮箱 5 奖励了我快速准确的搜索。它缺乏 Apple Mail 直接从搜索框中指定日期、主题或其他精确术语的能力,但确实在其旁边的小菜单中包含了这些选项。

我最初在找到该菜单时遇到的麻烦突出了 Postbox 5 最大的挑战之一。该程序塞满了如此多的好东西——一个用于快速分类成堆邮件的焦点窗格,一个从单个邮件中提取链接、地址和跟踪号码的检查器——它很难将它们全部放入同一个窗口。您必须浏览其丰富的菜单,或者在其干净而吸引人的界面中发现微小的图标,才能找到许多 Postbox 更精细的功能。

腕管狭窄手指的福音

Postbox 5 最大的新增功能建立在版本 4 的亮点之一之上:一个可以快速发送的可定制的预先编写的回复库。很久以前,我为一家公用事业公司处理客户服务电子邮件,针对各种问题复制和粘贴相同的回复,我会为此功能而丧命。邮箱 5 为姓名、地址和这些静态消息的其他不断变化的元素添加了占位符。

在邮箱的首选项中创建或编辑回复时,您可以从方便的下拉菜单中插入占位符。有些,例如发件人的姓名和地址或您自己的姓名和地址,会在您发送消息时自动填充。(如果你想仔细检查邮箱,只需在撰写邮件时选择“填写回复”选项。在我的测试中,一些占位符需要这样做,而其他人则在我设置新邮件时自动填写。)你可以还可以为产品名称、消息主题或职位创建自定义占位符。根据该响应撰写消息时,您可以按 Tab 键跳转到每个消息并输入您需要的信息。

Postbox 还通过其 Quick Post 功能扩展了先前版本对第三方应用程序和服务的支持。Slack、Evernote 和其他流行的在线工具通常可以让您通过电子邮件直接向他们发帖。邮箱可以存储数十种不同服务的相关信息,包括上面提到的那些、IFTTT、Salesforce 等等,甚至可以向同一个服务发送不同类别的消息。

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