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Google将应用程序侧面访问面板添加到G Suite

Google G Suite用户正在获得新功能,以使公司的办公室协作应用程序套件更易于使用,其中包括用于Google Docs和Calendar的快速访问侧面板,该面板将提供对其他Google应用程序和数据的更快访问。

Google为所有G Suite用户提供了对Docs活动仪表板的完全访问权限,而该功能以前对于G Suite基本用户不完全可用。

全新的快速访问侧面板于8月22日在G Suite更新博客页面上发布,旨在让用户在编辑Google文档或使用Google日历时访问其他G Suite应用程序,根据帖子。

文章继续说:“类似的侧面板一直是新Gmail的流行功能 ,我们希望这种集成将帮助您在G Suite内和跨G Suite进行更高效的工作。”

新的快速访问面板将包括三项服务:

Google日历,用户可以在其中查看,创建或编辑邀请。

Google Keep,用户可以在其中做笔记,创建列表并查看其他内容。

Google任务,用户可以在其中管理其任务和任务列表。

用户将能够从其文档,表格,幻灯片和工程图应用程序访问服务。

据Google称,新功能现已向Google的快速发布客户推出,而预定发布的用户将在两周内对所有G Suite用户可用。

根据G Suite更新博客页面8月21日的帖子,对于G Suite用户而言,另一个重大变化是所有G Suite用户的文档活动信息中心可用性。

Google表示,“文档活动”仪表板为用户提供了有关人们如何与其Google文档,表格和幻灯片文件进行交互的有用指标。此信息可用于帮助使用户协作更加有效。

用户还可以使用仪表板使用有关查看历史的知识向协作者发送电子邮件,以挑选收件人并发送自定义的后续电子邮件。此外,仪表板还有助于跟踪一段时间内有多少查看者访问了文件。

该帖子指出,所有G Suite管理员和用户现在都将拥有对“活动”仪表板和相关控件的完全访问权限。“以前,Basic域中的管理员和用户可以选择其查看数据是否出现在仪表板中,但是他们看不到用于他们自己的文件。”

这些功能以及几个新的配置选项和控件现在可供所有用户使用。

G Suite基本域中的管理员将能够决定其用户是否可以使用“活动”仪表板。该帖子指出:“此新的管理控制台设置将在用户可用该功能之前两周内可用。” “默认情况下,此功能是打开的,这意味着用户将能够查看活动仪表板中属于他们域的文件,并且他们具有'编辑'权限。”

同时,启用控件和选项更改后,任何现有的管理员或用户隐私控件将保持不变。“例如,如果Basic域中的管理员或用户先前选择阻止其查看数据出现在“活动”仪表板中,则此设置不会更改。”

这些更改将于9月4日开始向G Suite快速发布客户推出,具体取决于管理员采取的任何措施。对于计划发行的G Suite基本域,更改将在9月18日推出。G Suite企业版,教育企业版,商业版,教育版和非营利版域 已经可以使用该功能。

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