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人工智能可穿戴设备到连接到云SaaS平台的交互式显示器

从人工智能可穿戴设备到连接到云SaaS平台的交互式显示器,协作技术正在改变我们的工作方式以及我们的工作方式。您是否有位于遥远地区的不同办公室的专业工作人员?也许您的团队包括远程工作的承包商和自由职业者。越来越多的公司正朝这些方向发展,并且出于良好的经济原因。

然而,这种趋势可能导致问题。您的团队是否感到断线和零星,并且不同的时区会延迟工作的完成方式?管理层如何在截止日期前保持每个人的积极性和合作?

工作场所已成为一个多方面的野兽,过去十年中出现的互动技术使工作场所更加灵活,高效和满意,以解决这些问题。

在这篇eWEEK数据点文章中,我们使用了Avocor全球营销总监Pippa Edelen的行业信息,探讨了远程和实体团队的可能性。使协作更加可能,远程工作更高效,工作场所比以往任何时候都更容易获得。

数据点1:可穿戴设备

随着技术变得更小,更便携,您的员工在任何地方执行业务必需任务的能力都会提高。从智能手表上的应用程序和虚拟助手到本地与共享项目管理系统通信的智能手机应用程序,现在可以在编辑和上载文档时监控生命值。

虽然支持AI的可穿戴设备可能仍然被认为是可用技术的未来方面,但变化的速度意味着转型正在等待,我们没有多久等待。随着增强现实和人工智能呈指数级增长,潮流正在转变,使我们能够以更智能的方式使用适合目的的技术在任何地方工作。

可穿戴设备所提供的灵活性水平对于Millenials和Z世代尤其具有吸引力,他们对工作场所灵活性的期望与他们长大的技术进步相匹配。

数据点2:云服务和软件即服务(SaaS)

我们大多数人已经以某种形式使用云技术。Dropbox,Google Docs和Apple iCloud的用户熟悉云服务的消费者级别,这使得文档共享和基本数据备份成为可能。但是,coud服务不仅仅是存储音乐和照片的地方。软件即服务(SaaS)为我们带来了Google Apps,Dropbox,Zendesk和Salesforce等创新产品。使用云流作为门户将我们连接到业务系统。

远程服务现在允许人们和企业远程同步共享和存储文件,并为公司设计的协作工具提供支持,例如Cisco Webex Teams,Microsoft Teams和Basecamp。

通过云访问共享项目管理系统有助于协作工作,使工作场所远离物理建筑。现在,任何拥有良好宽带连接或移动数据服务的地方都是您的办公室,从而促进员工敬业度和工

数据点3:智能会议室

随着越来越多的组织适应灵活的工作模式,会议室的实际设计和布局也会发生变化。会议室正在从“会议室”发展到定制空间,使用“智能”家具,集成了无线充电端口和交互式显示屏。

交互式显示提供了群组贡献的视觉总和,允许个人将数据从其移动设备“投掷”到中心枢纽; 通过屏幕可视化。这可以提高员工的参与度,因为每个人都可以轻松地直观地参与会议和发

交互式显示器通过与视频会议应用程序SaaS平台(如Zoom或Skype for Business)本地集成,将远程工作人员与物理团队结合在一起。无论身在何处,每个人都可以加入高清会议。

数据点第4号:鼓励在线社交网络

当然,这完全违背了社交网络的普遍看法,但Ferreira和Du Plessis在他们的“ 在线社交网络对员工生产力的影响 ”一书中研究了社交网络如何影响员工的工作效率。

他们发现的是令人惊讶的:社交网络(LinkedIn和基于内联网的社交网络,而不是Facebook和Twitter)可以通过知识共享来刺激生产力。当然,在受控条件下保持社交网络至关重要 - 因此作者建议开发内部平台,例如Webex的改编版本(英国劳埃德银行集团使用)。

像Slack这样的聊天SaaS平台有助于保持聊天业务的重点,并且可以成为保持网络活动专注于里程碑和项目进展的绝佳方式。

数据点第5号:工人想要互动技术

Oblong Industries 在2018年对IT专业人员进行了一项调查,结果显示高达91%的受访员工同意或强烈同意“使用交互式沉浸式方法处理数据和信息有助于解决复杂的业务问题。”

让所有数据触手可及,再加上灵活的移动,是提高生产力的重要因素。因此,对基于云的项目管理和文档共享的需求是显而易见的。

例如,Basecamp是一个项目管理工具,提供集中的实时聊天; 完成任务的完美任务; 能够立即衡量项目进度; 和一站式的通信商店,否定了杂乱的电子邮件线程的需要。SaaS软件包有助于项目工作人员之间的通信,可以在包括桌面和移动环境在内的各种平台上实现。

所以,如果你必须搭乘火车,你可以在走进大门之前开始工作。

数据点第6号:项目技术

好的,所以我们已经提到了Basecamp,但是那里有大量的交互式项目管理工具,旨在使工作场所更加灵活和适合居住。项目管理工具提供关键数据的可视性; 通过动态工作区平台共享,实时更新。

这种透明度使关键利益相关者能够在不论地点的情况下做出即时,明智的决策。它为中小企业和大型企业提供了竞争优势,赢得客户,开发和推进项目,并使解决方案和产品更快地实现。

例如,普华永道(PricewaterhouseCoopers)已将互动技术引入其在巴黎新设计的协作工作空间中。他们策划了一个庞大的,身临其境的视觉协作室,结合了交互式显示和在线视频会议功能,以便在推动快速决策的同时弥合复杂的客户会议。

在短短几个月的实施过程中,普华永道赢得了大量项目; 确保技术能够支持提高生产力和显着的投资回报。

数据点7:会议室

Huddle Rooms听起来像2019年的独角兽流行语,但它们实际上证明了自己是宝贵的互动资源,将电话会议和协作技术结合在一起,创造了高效的工作空间。

Huddle Rooms与会议室的设计不同:它们是为短暂的创意聚会设计的小空间 - 通常用于直观的简报。但他们明确地为21世纪的企业配备了互动技术。这并不是说会议套房的宏伟已经死了,但如果你想要一个简单的简报或即兴的进度报告,那么会挤满房间而不是满足需求。最重要的是,他们让工作场所保持活力。

根据Wainhouse Research的数据,全球有4500万个中小型会议室可供运营。会议室采用身临其境的协作技术来保持创造力; 鼓励在每个级别共享数据,帮助小组更快地得出结论。使每个会议成员能够跨多个可视数据流进行交互和共享数据和想法,从而改善员工敬业度。

没有更长,乏味的会议,持续数小时。混合房可以帮助团队充分利用他们的时间,以便他们可以专注于击中目标。

数据点第8号:摘要

因此,互动技术确实在2019年彻底改变了工作场所。互动技术在指导项目和会议的同时提供了改进的沟通渠道。它们可以从地球上的任何地方获得,具有良好的WiFi或4G连接,帮助劳动力解决这个古老的工作/生活平衡问题。双赢。

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